Подсистема «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов» на примере конфигурации 1С «Бухгалтерия 2»

Подсистема «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов» на примере конфигурации 1С «Бухгалтерия 2»
Журнал регистрации изменений реквизитов: "1С:Предприятие": Бухгалтерия 2: документ "Реализация товаров и услуг"
Журнал регистрации изменений реквизитов: "1С:Предприятие": Бухгалтерия 2: справочник "Номенклатура"

Подсистема «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов» является универсальным дополнением для любых конфигураций «1С:Предприятие 8».

Рассмотрим применение на типовой конфигурации 1С "Бухгалтерия 2".

Дополнение разработано с использованием выскокоростных технологий платформы 1С (индексирование, кеширование, оптимизация алгоритмов), что позволяет использовать "Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов" с незначительным увеличением нагрузки на основную информационную базу данных.

История изменений реквизитов хранится в специальной внешней базе данных 1С "Журнал регистрации: Сервер", изменения переносятся напрямую без использования файлов.

Краткая инструкция по установке подсистемы «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов»

1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
В типовой конфигурации 1С "Бухгалтерия 2" на поддержке поставщика необходимо включить возможность изменения:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Выполним объединение с конфигурацией "журнал":
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Снимем все флажки и отметим объекты по подсистеме файла "_ts56_ru_Журнал_Регистрации":
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
При обновлениии базы данных в окне "Реорганизация информации" появится список новых объектов:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Включим "журнал":
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
Начальная настройка завершена.
 

Примеры использования

После включения «Журнала регистрации изменений реквизитов» автоматически начинают фиксироваться изменения для всех ссылочных объектов.

Рассмортим на примере справочника «Номенклатура», изменим значения реквизитов «Краткое наименование», «Полное наименование», «Производитель», «Артикул», «Ставка НДС», «Номер ГТД» (изменения выделенны красным):

1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Пока изменения не перенесены автоматически в базу «Журнал регистрации изменений реквизитов: сервер» их можно посмотреть в текущей базе данных:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
В таблице «Кэш значений» детально видно какие реквизиты были изменены, в какое время, и каким пользователем:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 

Настройка списка видов объектов для регистрации изменений реквизитов

1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Все доступные ссылочные метаданные отображаются в виде дерева, с помощью включения и выключения пометок выбираем необходимые объекты и реквизиты:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
На примере документа «Реализация товаров и услуг» настраиваем регистрацию 91 реквизита:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Так как мы выбрали для регистрации только один вид объекта «Реализация товаров и услуг», то для всех остальных видов объектов регистрация изменений не будет фиксироваться (отключается).
Для включения регистрации аналогичным образом необходимо выбрать остальные виды объектов.
 

Особенности регистрации изменений для табличных частей

Табличная часть представляет собой наборы строк реквизитов, которые относятся к конкретному объекту.

Механизм программы способен анализировать и сравнивать изменения значений реквизитов полей на уровне строки.

То есть при изменении порядка строк в журнал будет зафиксировано только изменение номера строки.

Для корректной работы механизма необходимо настроить список ключевых реквизитов для сравнения.

Набор ключевых полей должен состоять из максимального уникального набора реквизитов табличной части. То есть такой набор должен быть униальным в каждом объекте.

Без настройки ключевых полей при изменении одного реквизита строки табличной части в журнал будет записано два события: удаление строки, добавление новой строки.

Рассмотрим настройку ключевых реквизитов для сравнение табличных частей на примере документа «Реализация товаров и услуг»

1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Для удобства при выборе значений полей формы предлагаются только те значения, для которых включена регистрация изменений:
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
Настройка ключевых строк выполнена.
 

Рассмотрим на примере запись изменений табличной части документа «Реализация товаров и услуг»

До изменения:

1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
После изменения:
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
Значения в журнале:
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
В данном примере видно, что программа определила изменение трёх реквизитов строки табличной части и одного реквизита «Шапки» «Сумма документа».
Таким образом можно быстро и просто определить какой пользователь вносил изменения в справочник, документ или другой ссылочных объект.
 

Установка обновления типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» при установленной подсистеме «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов»

Так как конфигурация находится на поддержке и подсистем имеет уникальные идентификаторы объектов метаданных, то установка обновления не добавит никаких трудностей.

Нужно как обычно перейти в меню «Конфигурация - Поддержка - Обновить конфигурацию» и выбрать файл с обновлением.

 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 
1С:Предприятие Журнал регистрации изменений реквизитов: Бухгалтерия 2
 

Для приобретения подсистемы «Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов» обратитесь к нашим специалистам.

Задать вопрос специалисту